Содержание

Появилась инициатива по отмене формы СЗВ-М

Какие штрафы ПФР по форме СЗВ-М можно отменить

Каждый работодатель, которого в ПФР называют страхователем, должен сдавать отчеты в ПФР.

В основном это – форма СЗВ-М, которая подается ежемесячно, и ежегодная форма СЗВ-СТАЖ.

В ежемесячном отчете СЗВ-М работодатель отражает сведения о каждом лице, работающем у него в отчетном месяце (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Не забудьте включить в отчет СЗВ-М тех, кто уволился и тех, у кого не было никаких выплат.

Учредителя нужно включить в СЗВ-М, если он занимает какую-нибудь должность или работает по гражданско-правовому договору.

Штраф за потеряшку

У отчета СЗВ-М помимо исходной («исхд») формы предусмотрены:

  • дополняющая («доп») форма – для включения в отчет забытых работников;
  • отменяющая («отмн») форма – для отмены или удаления лишних работников.

Дополнять и уточнять ранее сданные в ПФР сведения – это право страхователя (ст. 15 закона № 27-ФЗ). Предельные сроки для подачи дополняющих форм не установлены.

При этом если работодатель самостоятельно обнаружил и исправил ошибку, то он воспользовался своим законным правом и штраф к нему не уместен (Определение ВС от 02.07.2018 № 303-КГ18-99).

Если же ошибку нашли ревизоры ПФР, то они обязаны вручить работодателю уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий в течение 5 рабочих дней (ст. 17 закона № 27-ФЗ). При подаче исправленной формы СЗВ-М до истечения указанного в уведомлении срока к страхователю штрафные санкции не применяются (Определение ВС от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975).

Однако в ПФ, как только видят дополняющую форму, настойчиво пытаются оштрафовать работодателя в размере 500 руб. за каждое такое лицо плюс штраф на директора организации от 300 до 500 рублей.

Этот штраф можно и нужно отменить

Штраф за не вовремя сданный отчет

Форму СЗВ-М нужно сдавать в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Речь идет о первоначальной (исходной) форме.

За несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М Пенсионный фонд оштрафует работодателя – на 500 руб. за каждое лицо. Плюс должностному лицу компании, как правило, директору грозит штраф от 300 до 500 руб.

В этом случае можно попробовать следующий финт ушами. Сначала сдать исходную форму СЗВ-М на одно застрахованное лицо. Морально приготовиться к штрафу в размере 500 рублей за 1 лицо + 300 рублей на директора организации. Потом сдать дополняющую форму на оставшихся работников. В любом случае, вы ничего не теряете. Разве что 300 рублей на должностное лицо по дополняющей форме.

Если работодатель – ИП, то он привлекается к ответственности только в качестве страхователя. Это значит, что в качестве должностного лица дополнительный штраф (300 руб.) ему не грозит.

Этот штраф отменить достаточно сложно

Штраф за неправильно указанный отчетный период

Если страхователь перепутал месяц в поле «Отчетный период», то это не является основанием для начисления штрафа (Определение ВС от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650).

Причем все равно, в какую сторону вы ошиблись. Вместо июля («07») в форме СЗВ-М указали февраль («02»), июнь («06») или август («08»).

Верховные судьи отметили, что наличие ошибок в своевременно представленных сведениях не может являться основанием для привлечения к ответственности за нарушение срока представления сведений (Постановление АС ПО от 11.12.2017 № Ф06-27663/2017).

Этот штраф можно и нужно отменить

Штраф за сдачу бумажной формы СЗВ-М

Способ представления формы СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц:

  • сведения на 25 и более работников следует подавать в электронном виде,
  • сведения на 24 и менее работников вправе сдавать как в электронной форме, так и на бумаге.

Штраф за нарушение данного порядка – 1000 рублей.

На практике мы не сталкивались с отменой данного штрафа, так как в-основном отправляем форму СЗВ-М в электронном виде через систему «Курьер». Однако можем посоветовать изучить вопрос легальности электронного обмена документами с ПФ в связи с отменой Распоряжения Правления ПФ РФ от 11.10.2007 № 190р.

Какие штрафы ПФР по форме СЗВ-М можно отменить

Каждый работодатель, которого в ПФР называют страхователем, должен сдавать отчеты в ПФР.

В основном это – форма СЗВ-М, которая подается ежемесячно, и ежегодная форма СЗВ-СТАЖ.

В ежемесячном отчете СЗВ-М работодатель отражает сведения о каждом лице, работающем у него в отчетном месяце (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Не забудьте включить в отчет СЗВ-М тех, кто уволился и тех, у кого не было никаких выплат.

Учредителя нужно включить в СЗВ-М, если он занимает какую-нибудь должность или работает по гражданско-правовому договору.

Штраф за потеряшку

У отчета СЗВ-М помимо исходной («исхд») формы предусмотрены:

  • дополняющая («доп») форма – для включения в отчет забытых работников;
  • отменяющая («отмн») форма – для отмены или удаления лишних работников.

Дополнять и уточнять ранее сданные в ПФР сведения – это право страхователя (ст. 15 закона № 27-ФЗ). Предельные сроки для подачи дополняющих форм не установлены.

При этом если работодатель самостоятельно обнаружил и исправил ошибку, то он воспользовался своим законным правом и штраф к нему не уместен (Определение ВС от 02.07.2018 № 303-КГ18-99).

Если же ошибку нашли ревизоры ПФР, то они обязаны вручить работодателю уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий в течение 5 рабочих дней (ст. 17 закона № 27-ФЗ). При подаче исправленной формы СЗВ-М до истечения указанного в уведомлении срока к страхователю штрафные санкции не применяются (Определение ВС от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975).

Читать еще:  Правила организованности и самодисциплины

Однако в ПФ, как только видят дополняющую форму, настойчиво пытаются оштрафовать работодателя в размере 500 руб. за каждое такое лицо плюс штраф на директора организации от 300 до 500 рублей.

Этот штраф можно и нужно отменить

Штраф за не вовремя сданный отчет

Форму СЗВ-М нужно сдавать в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Речь идет о первоначальной (исходной) форме.

За несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М Пенсионный фонд оштрафует работодателя – на 500 руб. за каждое лицо. Плюс должностному лицу компании, как правило, директору грозит штраф от 300 до 500 руб.

В этом случае можно попробовать следующий финт ушами. Сначала сдать исходную форму СЗВ-М на одно застрахованное лицо. Морально приготовиться к штрафу в размере 500 рублей за 1 лицо + 300 рублей на директора организации. Потом сдать дополняющую форму на оставшихся работников. В любом случае, вы ничего не теряете. Разве что 300 рублей на должностное лицо по дополняющей форме.

Если работодатель – ИП, то он привлекается к ответственности только в качестве страхователя. Это значит, что в качестве должностного лица дополнительный штраф (300 руб.) ему не грозит.

Этот штраф отменить достаточно сложно

Штраф за неправильно указанный отчетный период

Если страхователь перепутал месяц в поле «Отчетный период», то это не является основанием для начисления штрафа (Определение ВС от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650).

Причем все равно, в какую сторону вы ошиблись. Вместо июля («07») в форме СЗВ-М указали февраль («02»), июнь («06») или август («08»).

Верховные судьи отметили, что наличие ошибок в своевременно представленных сведениях не может являться основанием для привлечения к ответственности за нарушение срока представления сведений (Постановление АС ПО от 11.12.2017 № Ф06-27663/2017).

Этот штраф можно и нужно отменить

Штраф за сдачу бумажной формы СЗВ-М

Способ представления формы СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц:

  • сведения на 25 и более работников следует подавать в электронном виде,
  • сведения на 24 и менее работников вправе сдавать как в электронной форме, так и на бумаге.

Штраф за нарушение данного порядка – 1000 рублей.

На практике мы не сталкивались с отменой данного штрафа, так как в-основном отправляем форму СЗВ-М в электронном виде через систему «Курьер». Однако можем посоветовать изучить вопрос легальности электронного обмена документами с ПФ в связи с отменой Распоряжения Правления ПФ РФ от 11.10.2007 № 190р.

Возможные ошибки в СЗВ-М и как их исправить

Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы 1C-WiseAdvice

Ошибки в форме СЗВ-М различаются по степени критичности. Одни ошибки чреваты крупными штрафами и сложно исправляются. Другие исправить достаточно легко. А некоторые неточности могут быть вообще несущественны. Об этом – в нашей статье.

Общие правила сдачи СЗВ-М

Сведения о застрахованных физлицах по форме СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) должны сдавать в ПФР по итогам каждого месяца все страхователи. То есть, все организации, которые имеют штатных и внештатных работников (застрахованных лиц). В форму включают сведения обо всех застрахованных физлицах, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

Неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, а также были ли выплаты людям в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

СЗВ-М сдают в территориальные отделения ПФР по месту учета страхователя, то есть организации – работодателя.

Форму можно сдать:

  • на бумаге или в электронном виде – если число физлиц, которые включены в отчет, меньше 25 человек;
  • только в электронном виде – если количество человек, включенных в отчет, 25 и более.

СЗВ-М сдают ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда СЗВ-М придется отменить или дополнить

Первичный отчет имеет тип «исходная» с кодом «исхд».

Дополняющую форму СЗВ-М (с признаком «доп») организация подает, если кого-то из застрахованных лиц забыли включить в отчет. В этом случае в отчет с кодом «доп» включают только тех физических лиц, сведения о которых добавляют.

Отменяющую форму СЗВ-М (с признаком «отмн») сдают, если в первичный отчет занесли лишних сотрудников (например, тех, кто уже уволен в прошлом периоде) – в неё включают сведения об этих работниках.

Если по каким-либо работникам в отчете допущены опечатки (например, ошибка в ФИО или СНИЛС) то действовать нужно так:

  • сформировать отменяющую форму, аннулировав ошибочную запись;
  • сформировать дополняющий отчет, сделав запись правильную.

Такие правила следуют из постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Ответственность

По общему правилу, размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Страхователя оштрафуют на эту сумму:

  • если он сдаст отчет позже срока;
  • если он сдаст отчет своевременно, но укажет в нем данные не по всем сотрудникам;
  • если он сдаст отчет вовремя, но укажет в нем недостоверные сведения (например, неверный СНИЛС или ФИО сотрудника).

Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штрафа можно избежать, если организация устранит ошибки и несоответствия в течение пяти дней с момента получения уведомления об ошибках от ПФР. Также санкций не будет, если страхователь выявит и исправит ошибки самостоятельно, до того, как их обнаружит ПФР.

Такие выводы следуют из части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и п. 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

Важно!

По мнению ПФР, без санкций можно исправить только ошибочные данные по тем сотрудникам, которые уже были в исходном отчете. Если же страхователь «забыл» про кого-то из работников, а затем сдал на него дополняющую форму, то наказания не избежать (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Причем даже в том случае, если организация обнаружила и исправила ошибку самостоятельно.

Читать еще:  Сколько будет стоить система маркировки товаров?

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения как в пользу страхователей (постановление 2ААС от 21.05.2018 № 02АП-2626/2018), так и в пользу чиновников (постановление 14 ААС от 28.04.2018 № 14 АП-10424/2017). Высшие судебные инстанции пока не высказали однозначного мнения по данному вопросу. Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.

Еще один штраф предусмотрен за то, что организация, которая обязана сдавать СЗВ-М в электронном виде, представила его на бумаге. В этом случае страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Виды и коды ошибок в СЗВ-М

После сдачи СЗВ-М страхователем, программа ПФР проверяет, корректно ли составлен отчет. В результате такой проверки компания может получить протокол со статусом «Документ принят», «Документ принят частично» или «Документ не принят».

Каждому виду ошибок в СЗВ-М присвоен соответствующий код. А именно:

  • коды 10 и 20 – предупреждение. СЗВ-М с такой неточностью считается принятым. То есть отчет примут, несмотря на ошибку. Однако указанная в отчете информация требует разъяснений либо проверки. Получив такое предупреждение, страхователю нужно еще раз проверить правильность представленных сведений и в случае необходимости внести соответствующие исправления;
  • коды 30 и 40 – ошибка. Это означает, что отчет с ошибкой примут, но частично. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, штрафов не избежать;
  • код 50 – грубая ошибка. Наличие такого кода в протоколе означает, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчете, не приняты и считаются не представленными. В этом случае страхователю необходимо устранить все ошибки и повторно сдать СЗВ-М.

Далее остановимся на каждом из видов ошибок более подробно.

Грубые ошибки в СЗВ-М (код ошибки – 50)

Таким ошибкам соответствует код 50, а форма СЗВ-М при их наличии считается непредставленной. То есть – отчет не принят, нужен новый исходный отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными данными об организации-страхователе (ИНН, регистрационный номер, электронная подпись и т.п.). В таких случаях СЗВ-М необходимо сформировать заново (с кодом «исхд»).

Важно!

Нельзя отправлять тот же файл, который в фонде первый раз не приняли, – даже если в нём все ошибки скорректированы. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2020 году

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать этот отчет в ПФР

СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2020 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2020 года вводятся новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

Бланк отчета СЗВ-М в 2020 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2020 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2020 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2020 году

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2020).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).
Читать еще:  Сила женщины в ее слабости!

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Инструкция: как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

Виды отчета

Существуют три типа:

  • исходная (первоначальная);
  • дополняющая (некоторые ошибочно называют ее дополнительная форма СЗВ-М);
  • отменяющая.

Исходная сдается в ПФР ежемесячно по всем работникам. Отменяющая или дополняющая необходимы в следующих ситуациях:

  • если включили не всех, то заполняются «доп» сведения;
  • если кого-то надо убрать — «отмн» сведения.

Ключевые правила по исправлению СЗВ-М

В 2019 году исправлять ошибки в отчетности разрешено:

  • по собственной инициативе;
  • по указанию ПФР.

Если самостоятельно выявили неточность, сразу направьте корректирующую информацию в ПФР. Сделать это разрешено, только если получено уведомление, что отчет принят Пенсионным фондом, и срок сдачи (15 число месяца) не истек.

Если ошибку нашел ПФР, дается 5 рабочих дней, чтобы подать форму с точной информацией. Исправить без штрафа получится только те ошибки, на которые указал контролер. За остальные накажут штрафом.

Что указывать в дополняющей форме

Отчет утвержден Постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. В нем работодатель указывает личные данные работников, которые состоят в трудовых отношениях или оказывают услуги (выполняют работы) по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

  • Ф.И.О. — фамилия, имя, отчество;
  • ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика;
  • СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.

Инструкция по заполнению дополняющей СЗВ-М

В исходную включают всех работников, с которыми заключены договоры: трудовые или гражданско-правового действия. Если не все работники организации попали в отчет, подайте дополняющую. Сюда включите только тех, которых забыли добавить, дублировать исходную не нужно. Если указали неправильный ИНН, то подайте сведения с кодом «отмн», где продублируйте данные первичного отчета, и сразу же второй с кодом «доп», где укажите уже верные данные.

Вот инструкция, как заполнить дополняющую форму СЗВ-М, на примере: бухгалтер ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заполнил и отправил данные за июль 2019 года в ПФР. Через 3 дня обнаружил ошибку: не включил сотрудника Симонову Викторию Викторовну. Бухгалтер составил дополняющую СЗВМ на забытого сотрудника.

Шаг 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • номер страхователя в ПФР;
  • наименование организации;
  • ИНН и КПП организации.

Шаг 2. Указываем период, за который подаются добавочные сведения. В нашем примере это июль 2019 года.

Шаг 3. Отражаем тип, в нашем случае — это «доп».

Шаг 4. В заключительный раздел включаем личные данные работников, на которых подается документ. Остальных, которые были включены в исходную форму, бухгалтер повторно не указывает.

Заполненный образец дополняющей формы на 2020 год

Срок сдачи

По общим правилам, сведения сдают ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для дополняющего отчета сроки сдачи не закреплены правовой нормой. Сдавайте «доп» сразу, как обнаружили ошибку. Если организация обнаружила ошибку и исправила до момента, когда ее обнаружит ПФР, то штрафа не будет.

Для уточнения после получения протокола из ПФР страхователь должен в течение 5 рабочих дней подать достоверные сведения. В этом случае штрафа тоже не будет.

Штраф ПФР выпишет, если обнаружит, что не все данные включены в отчет. Сумма штрафа — 500 рублей за каждое не указанное физлицо.

Как сдать отчет

Возможны два варианта, как подать дополняющую форму СЗВ-М:

Предоставить сведения в бумажной форме разрешено только тем организациям, у которых в отчет включены не более 24 сотрудников.

Если их 25 и более, предоставьте в электронном виде. За нарушение этого правила (сдачу СЗВ-М на бумаге) страхователя оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector